ビジネスプロセスを管理する動く業務マニュアルで可視化しましょう 「しくみをしくむ。会社が変わる。」

「動く業務マニュアル」とは

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・その人が必要な業務マニュアルが必要なときに自動で画面に表示される
・必要な業務マニュアルが次の担当者に自動で引き渡される
(業務マニュアルが動く)ということです

BPMSは基本的にノンプログラミングで設定するだけで使用することができます。
まずBPMN図で書いたダイアグラムと同じものをBPMSで書きます

「応援による残業時間対策事例」でのBPMNで描いた改善フローを使用しています。

questetra1

 

レーンに担当者や組織を割り当て必要なデータ項目を設定して実行します

questetra_kaishi_2

 

申請された交通費・経費は「引き受け待ち」になる

手が空いている社員が経費入力内容と証憑の確認を応援することができる。

questetra_jikko

 

業務を行うための注意点などをマニュアルとして書くことができる

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進捗・実績管理ができる

誰がいつ、どのくらいの時間を使って、どれくらい応援してくれたのかを分析することができます。

questetra_jisseki

以上のように業務の受け渡し、進捗、結果が可視化・見える化されるのが「動く業務マニュアル」です。

※ここでのBPMSはクエステトラ(Questetra BPMS)を使った例です。クエステトラは10ユーザーまで無償で全機能が使え、BPMSを知るために入門的に使えるからです。弊社は株式会社クエステトラの代理店ではありません。

お気軽にお問合せください TEL 070-5518-4938

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